PhotovoltaïsmeUne installation peut rester en service longtemps après la disparition d’une annonce commerciale. Un dossier qui identifie les modules réellement posés permet de retrouver les bons documents et de comprendre les changements intervenus au fil du temps.
Distinguer modèle et numéro de série
La référence de modèle identifie un type de produit et sa variante. Le numéro de série identifie un exemplaire. Les deux informations ont leur utilité : la première permet de rechercher la fiche correspondante, la seconde relie le module à son historique.
Le manuel REC recommande de relever les numéros de série avant installation et de les conserver dans le dossier. Cette démarche évite de devoir rechercher plus tard une étiquette devenue difficilement accessible.
Associer les références aux emplacements
Demandez un plan permettant de retrouver l’emplacement des modules, avec un repère cohérent pour chacun. Ce plan peut être simple, à condition de correspondre à l’installation livrée et de rester lisible.
Une photographie générale complète utilement le plan. Les repères doivent pouvoir être utilisés lors d’une maintenance ou d’une réclamation sans ambiguïté sur la rangée, le versant ou le module concerné.
Conserver les versions des documents
Les fabricants peuvent mettre à jour les fichiers disponibles à une même adresse. La date du téléchargement et la révision inscrite dans le document permettent de savoir quelle version a servi au projet.
Gardez la fiche de la variante, la notice de montage et les conditions de garantie applicables. Une capture d’une page marchande aide à documenter une offre, mais ne remplace pas les documents techniques et contractuels.
| Document | Information à conserver |
|---|---|
| Fiche technique | Référence, classe de puissance et révision. |
| Plan de pose | Emplacement des modules et repères. |
| Garantie | Version, conditions et justificatifs. |
| Suivi | Interventions, dates et substitutions. |
Vérifier le dossier lors de la réception
Rapprochez les références inscrites dans l’offre des informations remises pour les modules livrés. Si une autre variante a été utilisée, demandez l’explication et les documents correspondants.
Les numéros peuvent être transmis dans un tableau ou dans un dossier de suivi. Vérifiez que leur format reste exploitable et qu’il existe une copie accessible au propriétaire, indépendamment du seul compte d’une application.
Actualiser le dossier après une intervention
Lorsqu’un module est remplacé, conservez l’ancienne référence et ajoutez la nouvelle avec la date et l’emplacement. Demandez également quelles vérifications ont été faites pour cette substitution.
Cette chronologie évite de comparer des données de périodes différentes en supposant que l’installation est restée identique. Elle permet aussi de préparer un échange avec un installateur, un fabricant ou un nouvel acquéreur du bâtiment sans devoir reconstruire l’historique.
Questions fréquentes
Le nom commercial de la gamme suffit-il ?
Il peut couvrir plusieurs variantes. La référence complète et les numéros de série donnent une identification plus précise.
Faut-il conserver une ancienne fiche si une nouvelle version paraît ?
Oui, elle documente les informations utilisées pour le projet. La nouvelle version peut être ajoutée avec sa date et ses éventuelles différences.
Sources de ce guide
- Manuel d’installation REC Alpha Pure, révision 18 IEC EN 3.2026 REC Group · consulté le 2026-10-30
- Procédure de réclamation REC, document d’août 2021 REC Group · consulté le 2026-10-30
- Conditions de garantie des modules REC Alpha, révision 9 d’octobre 2026 REC Group · consulté le 2026-10-30
- Vertex S+ TSM-NEG9R.28 : fiche technique 450–475 W, révision 2026 A Trinasolar · consulté le 2026-10-30